会員の種別や権限、状況に応じた
煩雑な対応業務や書類対応のDX化、
諦めていませんか？
会員によって参加分野や権限が違うため、 伝えるべき情報もやってもらうことも異なる。IT化して効率よく情報提供や管理ができないか・・
会費の未入金管理や督促をアナログでやっていて大変。システム化してストレスから解放されたい・・
委員会や部会単位で頻繁に専用サイトを立ち上げるが、その都度構築費用やサーバ費用がかさむ・・
会員向けのアンケートや市場調査などもやっていきたいが、日々の会員管理業務や問い合わせ業務に追われ、実施できないのが現状・・
事務局業務自体が特有の業務内容・運用フローで業務の標準化がしづらい。
会員同士のコミュニケーション、オンラインでとれる環境も提供できたら・・
なら解決できます！
オークはお客様とのディスカッションを重視しております。
課題把握にとどまらず優先順位や将来的なビジネス戦略まで共有し開発に入ります。
多くの開発経験から生まれた豊富な機能パッケージの組み合わせにより、お客様にフィットした専用管理画面を構築します。
まずはミニマムに機能実装し、運用しながら機能拡張することも可能です。
お客様の運用フローや業務にあわせたカスタマイズや完全独自機能開発も可。保守性や将来的拡張も考慮し長くご利用いただけるシステムをご提供します。
（敬称略）
導入事例集を無料でご提供！
機能要件ヒアリング・詳細分析・基本設計
漠然と課題を感じているばかりでどう解決すべきか全くわからなかったが、課題と方針を整理してもらえて期待が高まります。
既存システムに対する改善要望点、手作業で行っていた非効率的な業務など、個人的な不満から根本的な課題まですべてを引き出してもらって整理ができました。
UI/UXデザイン・開発・テストフェーズ
先生方にもモックアップを見て頂くことで、操作イメージがわかりやすいと好評！積極的にご意見を頂くことができました！
開発過程での意見やフィードバックも随時どう取り込むか検討してもらい、さらに使い勝手や機能を詰めていくことができました！
リリース稼働・運用
会員からの問い合わせ件数が減り対応業務がスムーズになりました！他の事務局メンバーからも業務軽減になったという嬉しい声が続出！
稼働後も年間で限られた保守予算の中で柔軟に機能改善の提案をしてもらえるので安心！
郵送料や紙の使用量の削減にもつながりました。
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まずはここから
サイトのUIデザイン、マルチデバイス最適化（レスポンシブ）、多言語サイト対応、
アクセシビリティ対応、SEO対策、アクセス分析などもお任せください！
運用後の機能拡張も！
特殊な業務や運用フローには
独自の業務内容やフローに合わせた専用機能開発
団体特有の管理業務や運用フローに合わせた専用機能を開発いたします。開発においては、まずは現状業務をヒアリングして業務フロー図を作成し、そこからWEB化に向けた設計・開発を行います。
基幹システムや外部サービスとの連携
外部APIの利用して基幹システムや外部サービスで管理している会員データ等を取得したり、または独自APIを開発し必要なデータを外部に受け渡しすることで、さらなる業務のDX化が見込めます。
お客様のポリシーや状況に合わせた
導入事例集を無料でご提供！
非営利法人などの組織の場合、社内に情報システム部門を持たないお客様もいらっしゃいます。
オークは「システムを提供して終わり」ではなく、お客様及びその会員様に長く安心してご利用頂くことを目的として、
お客様に寄り添い適切なサポート対応を行っております。
システム導入にむけてお客様側でワーキンググループが発足された場合や、運用後の定期的な会議体において、会議進行や調整役をオークで担いスムーズな推進サポートを行います。
稼働後に見えてくる課題をそのままにせず、改善を積み重ねることが長く安定的にシステムをご利用いただくポイントです。改善優先順位から一緒に考え提案します。
データ連携などで他社様との情報共有や調整が必要となる場合もご依頼ください。打合せ含めて対応させていただきます。
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